Ondernemen is zoveel meer dan je vak goed uitoefenen en zorgen dat je klanten tevreden zijn. Want dat lukt je wel. Het zijn de ‘randzaken’ waar je waarschijnlijk minder kaas van hebt gegeten. Denk maar aan boekhouden en de administratie…. Gelukkig hoef je niet meer aan de slag met excel lijstjes en bonnetjes in schoenendozen. Er zijn tegenwoordig goede en betaalbare boekhoudprogramma’s voor iedere onderneming. Voor de (startende) zzp’ers met een dienstverlening, voor mkb’ers en voor de grotere organisaties met een uitgebreide webshop. Een goede keuze maken is nog niet zo makkelijk. Waar moet je op letten? Om de zoektocht iets makkelijker te maken, zetten we vijf tips op een rij.
1. Denk na over wat je écht nodig hebt aan functionaliteiten
Heb je plannen om op termijn personeel aan te nemen bijvoorbeeld? Dan kan het handig zijn om nu alvast te kiezen voor een pakket waar een module salarisadministratie bijgekocht kan worden. Verstuur je veel facturen per jaar? Vergelijk diverse pakketten goed, zodat je weet wat hoeveel facturen je maximaal kunt versturen. Andere zaken die je jezelf af moet vragen: Wil je vanuit je programma btw-aangifte kunnen doen? Wil je dat je boekhouder (of anderen) meekijken in de boekhouding?
2. Zorg dat je het écht begrijpt!
Als je al veel boekhoudkundige ervaring hebt, kun je waarschijnlijk uit de voeten met een uitgebreid pakket. Heb je weinig ervaring? Zorg er dan voor dat je een pakket neemt wat intuïtief is ingericht en waar je een beroep kunt doen op een betrouwbare helpdesk.
3. Koppeling met bank
Het is goed om te checken of het mogelijk is om jouw zakelijke bankrekening te koppelen aan een boekhoudprogramma. Dan kunnen alle transacties makkelijk verwerkt worden en voorkom je fouten
4. Ben je vaak onderweg of juist niet?
Het kan fijn zijn om via een app op je telefoon even je rittenregistratie bij te werken. Of een bonnetje in te scannen, zodat het niet verloren raakt in een van je broekzakken. Het is dus handig om te weten wat je wel of niet kunt regelen in de app van je boekhoudprogramma.
5. Heb je een webshop?
Let er dan op dat je die shop kunt koppelen met je boekhoudprogramma, zodat bijvoorbeeld facturen automatisch worden verwerkt.
Samenvattend
Zoveel ondernemers, zoveel wensen, zoveel pakketten. Uiteindelijk komt het erop neer dat je voor jouw onderneming de juiste keuze maakt. En uiteraard willen we graag met je meedenken. Wellicht kom je er dan zelfs achter dat je zelf geen pakket hoeft aan te schaffen!