De administratieve last in de zorg is hoog. Op alle niveaus. Van patiëntenadministratie tot declaraties richting de zorgverzekeraar. Van de verdeling van de kosten onder de partners in een maatschap tot de urenverantwoording van de al dan niet zzp-ende zorgverleners. De druk is hoog en elke beroepsgroep heeft zo zijn eigen systemen.
Helaas kunnen wij die administratieve druk niet op alle vlakken weghalen. Maar we kunnen er wel voor zorgen dat elk systeem gekoppeld kan worden aan de boekhouding. Dat levert uiteindelijk niet alleen tijdwinst op, maar geeft ook dagelijks inzicht in de stand van zaken. Met een slimme IT-koppeling speel je korter op de bal en weet je dat je inzicht hebt op het moment dat je het nodig hebt. Je onderbuikgevoel (‘volgens mij hebben we veel patiënten geholpen deze maand’) maakt dan plaats voor realtime inzicht (‘de cijfers laten zien dat mijn gevoel klopt). In onze dagelijkse praktijk merken we helaas dat het overstappen naar geautomatiseerder werken een drempel is. Onterecht!
Koppelen is niet ingewikkeld
Omdat wij gespecialiseerd zijn in de zorg, weten we als geen ander hoe we (zorg)systemen slim moeten koppelen. Per gebruikt systeem kijken we welke mogelijkheden er zijn en hoe we deze uit kunnen nutten. Het maken van zo’n koppeling is minder ingewikkeld dan onze klanten op voorhand vaak denken. Het kost uiteraard even wat moeite, maar als zorgverlener ben je daar hooguit een kwartier mee kwijt. Wij lopen dat namelijk helemaal met je door en binnen no-time is het operationeel. Wij zorgen er dus voor dat de juiste koppeling gelegd wordt, zodat je er daarna alleen maar plezier van hebt.
Samen spelen
Wij snappen ook als geen ander dat jouw dagelijkse werk geen administratieve job is. En dat alleen het maken van een koppeling nog niet zorgt voor inzicht en een correcte afhandeling. Daar is nét iets meer voor nodig. Een administratie voeren is namelijk niet alleen iets van jou óf de boekhouder. Het is een gezamenlijk spel dat je met elkaar speelt. Want hoe je ook automatiseert, uiteindelijk gaat het erom dat je samen zorgt dat alles compleet is. Automatische koppelingen met banken, kostenplaatsen, pinautomaten en grootboeken scheelt tijd en geeft inzicht. Maar de administratie staat of valt bij de volledigheid en de tijdige aanlevering (al dan niet vanzelf).
Wij wachten niet op de ordner met papieren
En daar komt de goede boekhouder ook om de hoek kijken. Want naast automatische koppeling blijft communicatie heel belangrijk. Mist er iets? Dan vinden wij dat het administratiekantoor even contact op moet nemen. Wij gaan in ieder geval niet zitten wachten totdat jij aan het eind van de maand een ordner met papieren af komt geven. Wij zorgen ervoor dat je kort op de bal blijft zitten, dat er structuur komt. Zodat jij altijd inzicht hebt en je bedrijf kunt runnen op die inzichten. En zodat jij uiteindelijk meer tijd overhoudt voor jouw werk. Met een beetje geluk wordt de administratie een taak waar je zelfs niet meer tegenop ziet!